{"id":77,"date":"2019-05-22T15:43:14","date_gmt":"2019-05-22T09:43:14","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.hcr.com.mx\/?p=77"},"modified":"2019-08-30T19:28:11","modified_gmt":"2019-08-30T13:28:11","slug":"8-pasos-para-una-reunion-de-trabajo-exitosa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hcr.com.mx\/home\/2019\/05\/22\/8-pasos-para-una-reunion-de-trabajo-exitosa\/","title":{"rendered":"8 pasos para una reuni\u00f3n de trabajo exitosa"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfListo para la reuni\u00f3n?<\/p>\n<p>Recopilamos informaci\u00f3n que pueda ayudar a cumplir con objetivos muy concretos y no salirse de ellos.<\/p>\n<p><strong>1. Planifique el encuentro e informe al equipo.<\/strong> Una de las primeras consideraciones que se deben tener en cuenta si se pretende efectuar una reuni\u00f3n de trabajo, es la de informar con anticipaci\u00f3n la realizaci\u00f3n de \u00e9sta. Para ello, es importante que quienes vayan a asistir sean contactados individualmente, por ejemplo a trav\u00e9s de un e-mail, que contenga el d\u00eda, la hora y los temas que se discutir\u00e1n. \u201cEl error m\u00e1s grande es llegar a una reuni\u00f3n de trabajo sin una planificaci\u00f3n, y reunir personas que no tengan inter\u00e9s ni tiempo para escuchar lo que tienen que decir los dem\u00e1s\u201d, dice Dar\u00edo Brieba, psic\u00f3logo laboral de la <a href=\"http:\/\/www.ucentral.cl\/prontus_ucentral\/site\/edic\/base\/port\/inicio.html\">Universidad Central<\/a>.<\/p>\n<p><strong>2. Exija la puntualidad de los asistentes.<\/strong> Una vez enviada la notificaci\u00f3n es necesario recalcar la puntualidad de llegada al evento. No se trata de aparecer en cada rinc\u00f3n de la oficina ni de bombardear a los asistentes con post it en sus lugares de trabajo. Sin embargo, aclaran los expertos, es necesario insistir en la puntualidad, ya que as\u00ed ser\u00e1 posible discutir los temas agendados, sin extender demasiado la reuni\u00f3n (lo ideal es que \u00e9stas no superen los 45 minutos de duraci\u00f3n). Seg\u00fan los especialistas, los horarios recomendados para llevar a cabo la cita son a las 9:00 horas, cuando el d\u00eda reci\u00e9n comienza, o despu\u00e9s del horario de almuerzo, a eso de las 15:00 horas.<\/p>\n<p><strong>3. Elabore una agenda de contenidos con los temas a tratar.<\/strong> Contar con una agenda de contenidos es fundamental en las reuniones de trabajo. Si se informa con anticipaci\u00f3n los temas que se discutir\u00e1n, los asistentes llegar\u00e1n m\u00e1s preparados al encuentro y con distintas ideas para proponer.<\/p>\n<p><strong>4. Acote los temas seg\u00fan lo agendado.<\/strong> Acotar los temas es uno de los t\u00f3picos m\u00e1s importantes, se\u00f1alan los especialistas. Esto, porque se si busca cambiar la impresi\u00f3n de los asistentes de lo que es una aburrida reuni\u00f3n de trabajo, es necesario disponer el orden y la prioridad de temas que se van a tratar en \u00e9sta. \u201cEs muy f\u00e1cil que el tema se desv\u00ede y se introduzcan dentro de la discusi\u00f3n otros asuntos que no forman parte de la agenda. Si esto sucediera, quien dirige la reuni\u00f3n debe determinar si es un tema que pueda verse en el punto de asuntos varios o bien, requiere que se incluya en otra reuni\u00f3n posterior\u201d, sostiene Antonio Dieck, acad\u00e9mico de la <a href=\"http:\/\/www.udem.edu.mx\/home\">Universidad de Monterrey<\/a>. Para ello, explica Brieba, \u201cel expositor debe ser capaz de identificar cuando la discusi\u00f3n se est\u00e1 desviando a otro punto, y ser lo suficientemente sutil y elegante como para dar a entender que lo que se est\u00e1 conversando no es el punto, y as\u00ed volver al eje\u201d.<\/p>\n<p><strong>5. Maneje la reuni\u00f3n con cuotas de humor. <\/strong>La reuni\u00f3n de trabajo debe ser una instancia de discusi\u00f3n positiva y no un encuentro de trabajadores aburridos, molestos y desmotivados, afirman los entendidos. \u201cEs absolutamente necesario manejar las reuniones con una peque\u00f1a cuota de humor o rompehielos que distiendan el ambiente. Un buen expositor sabe identificar cu\u00e1ndo la audiencia necesita relajarse un poco, distenderse, concentrarse, cuando se sienten inc\u00f3modos, y cu\u00e1ndo es el momento de hacer un break\u201d, precisa el experto de la Universidad Central. Para ello, agrega, es bueno que el moderador \u201csea algo histri\u00f3nico, ya que una persona que juega con la voz, que tiene una voz fuerte, y que gesticula, tiende a captar mejor la atenci\u00f3n de la gente que una persona que se limita a leer en voz alta\u201d. El expositor y l\u00edder de la reuni\u00f3n podr\u00e1 equivocarse y divertirse, en el contexto de lo discutido, pero sin perder el enfoque en los avances y resoluci\u00f3n de los temas.<\/p>\n<p><strong>6. Evite los mon\u00f3logos. <\/strong>Que la reuni\u00f3n sea efectiva, din\u00e1mica y r\u00e1pida depender\u00e1 en gran medida del expositor. \u00c9ste deber\u00e1 mostrar liderazgo y completa seguridad en s\u00ed mismo, evitando eso s\u00ed, caer en el exceso de protagonismo y en los recurrentes mon\u00f3logos, que finalmente terminar\u00e1n por volver tedioso el encuentro. Para ello, deber\u00e1 tener pleno conocimiento de las inquietudes de los asistentes, pauteadas con anterioridad, y evitar ser agresivo al momento de exponer y obstinarse con sus propias ideas, sin considerar la opini\u00f3n de los dem\u00e1s.\u201cUn buen expositor debe ser una persona con la capacidad de estar atento a los estados de \u00e1nimo de los participantes, que sepa interpretar la comunicaci\u00f3n no verbal de los asistentes, saber cu\u00e1ndo debe intervenir para detener una discusi\u00f3n entre los participantes, cu\u00e1ndo debe iniciar la revisi\u00f3n de otro punto de la agenda y ser tambi\u00e9n una persona asertiva\u201d, dice Dieck. Dar cabida a que todos los asistentes opinen y expongan sus puntos de vista, enriquecer\u00e1 el encuentro y har\u00e1 que \u00e9ste no se vuelva mon\u00f3tono y aburrido.<\/p>\n<p><strong>7. Prevenga la formaci\u00f3n de bandos entre los asistentes<\/strong>. En medio de la discusi\u00f3n y el intercambio de visiones, es necesario que el expositor mantenga una postura colectiva, evitando los bandos. Los temas son de incumbencia para todos los asistentes, por lo que agruparse por amistad o g\u00e9nero para defender o rebatir una medida, ser\u00e1 perjudicial para el avance y dinamismo de la reuni\u00f3n. Un encuentro de este tipo ser\u00e1 exitoso en la medida en que el moderador demuestre liderazgo, inter\u00e9s, seguridad y sobretodo capacidad de organizar, convocar y ganarse la atenci\u00f3n de los asistentes.<\/p>\n<p><strong>8. Tome nota de los temas tratados en la reuni\u00f3n. <\/strong>Finalmente, ser\u00e1 primordial tomar nota de los temas discutidos en la reuni\u00f3n, ya que, de esta forma, se podr\u00e1 recordar, jerarquizar y llevar a cabo los planes y medidas propuestas y aceptadas por los asistentes. Que el expositor tome nota, demuestra adem\u00e1s, un inter\u00e9s hacia los asistentes, quienes sentir\u00e1n que fueron tomados en cuenta y que la reuni\u00f3n vali\u00f3 la pena. Para no derrumbar lo construido, lo ideal ser\u00e1 que luego del encuentro, el expositor env\u00ede a los asistentes un resumen con los puntos tratados, as\u00ed como las soluciones acordadas que ser\u00e1n puestas en marcha. La idea es no crear falsas expectativas y hacer efectivos los acuerdos. La justificaci\u00f3n y reiteraci\u00f3n de lo discutido, demostrar\u00e1 el inter\u00e9s y la concordancia de las partes, generando lazos de confianza entre las mismas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Referencia:&nbsp;http:\/\/mba.americaeconomia.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfListo para la reuni\u00f3n? Recopilamos informaci\u00f3n que pueda ayudar a cumplir con objetivos muy concretos y no salirse de ellos. 1. Planifique el encuentro e informe al equipo. 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